Aggiornamento Gestione Affitti – versione 20.11.0.1

  • Con l’intelligenza artificiale di Claude i dati si inseriscono partendo dai documenti: dal contratto di locazione (PDF, scansione, Word, ecc.) vengono creati unità immobiliare, locatori, conduttori e affitto; dalla visura catastale l’immobile con i proprietari; dal documento d’identità, dal codice fiscale o dalla visura camerale le anagrafiche di locatori e conduttori. Claude mostra sempre un riepilogo e salva solo dopo la vostra conferma. Per installare il connettore leggete Installazione e configurazione del connettore di Claude; per alcuni esempi d’uso vi invitiamo a leggere l’articolo qui sotto.
Richiesta a Claude di inserire in Gestione Affitti il contratto allegato
Riepilogo dei dati letti dal contratto prima del salvataggio
Conferma dell'inserimento con i dati da completare nel gestionale

  • Corretta la stampa di un’unica ricevuta per più pagamenti: il totale risultava a zero.
Selezione di più pagamenti e stampa di un'unica ricevuta
Ricevuta di pagamento unica per più rate

Utilizzo dell’AI Claude con DATOS Gestione Affitti

Claude, l’intelligenza artificiale di Anthropic, può inserire dati in DATOS Gestione Affitti tramite un connettore da installare in Claude Desktop: trovate le istruzioni in:

Basta allegare il documento e chiedere, ad esempio, «Inseriscimi in DATOS il contratto allegato» (si può dire anche «Gestione Affitti»). Potete inserire:

  • un contratto di locazione in qualsiasi formato leggibile da Claude (scansione, PDF, Word…): vengono creati l’unità immobiliare, i locatori, i conduttori e l’affitto, che resta tra le locazioni da completare;
  • un’unità immobiliare e i suoi proprietari da una visura catastale;
  • un locatore o un conduttore persona fisica dal documento d’identità e/o dal codice fiscale;
  • un locatore o un conduttore soggetto giuridico (società, ditta, ente…) dalla visura camerale, compreso il legale rappresentante.

Prima di salvare, Claude mostra un riepilogo e chiede conferma. I soggetti e gli immobili già presenti non vengono duplicati: i dati mancanti vengono completati e le differenze segnalate. Nota: il database resta sul vostro PC, ma i documenti allegati vengono elaborati da Claude sui server di Anthropic.

Tenete presente che Claude inserisce direttamente nel database quindi se il programma è aperto dovete chiudere e riaprire il programma.

Vediamo di seguito alcune schermate di esempio d’utilizzo di Claude con Gestione Affitti.

Inserimento locatore da visura camerale

Inserimento conduttore da carta d’identità

Inserimento unità e proprietari da visura catastale

Inserimento contratto di locazione

Installazione e configurazione del connettore Claude per DATOS Gestione Affitti

Di seguito troverete le istruzioni per installare e configurare il connettore di DATOS Gestione Affitti per l’AI Claude di Anthropic.

Innanzitutto dovete avere installato Claude Desktop sul vostro PC. Lo potete scaricare al seguente indirizzo:

https://claude.com/it/download

Cliccare in basso a sinistra per aprire il menù dell’account

Cliccare sulle Impostazioni

Scorrere in basso e cliccare su Estensioni e poi su Impostazioni avanzate.

Cliccare su Installa estensione.

Andate nella sottocartella Claude che trovate nella cartella del programma (in locale di solito è C:\DATOS\GAA).

Selezionare il file gaamcap.mcpb che trovate nella cartella e cliccate su Visualizza anteprima.

Cliccate su Installa

Confermate poi con Installa di nuovo

Ora dovresti scegliere il percorso dove si trova il nostro database chiamato gaamain.mdb che si trova nella cartella del programma.

Attivate l’interruttore in basso (da Disabilitata diventa Abilitata) e chiudete la finestra. Il connettore «Gestione Affitti (DATOS)» compare tra le estensioni installate.

Quando utilizzerete le prime volte questo connettore vi chiederà il consenso per interrogazione e inserimenti varie, rispondete Consenti sempre per evitare sempre questi passaggi.

Aggiornamento Gestione Affitti – versione 20.10.0.5

  • Importazione di un file in formato CSV per addebitare degli importi massivamente nelle rate. Questa funzionalità è utile nel caso di bollette o altri importi alimentati da fatture o altri sistemi.

Ecco un file d’esempio.

Nel campo codice del tracciato ci può essere il codice nostro dell’affitto (non modificabile) oppure un codice di riferimento che potete liberamente scegliere nell’affitto.

  • Nell’estrazione dei dati di nascita a partire dal codice fiscale abbiamo aggiunto spostato l’anno dopo il 2000 per i codici fiscali con presunta data di nascita nel XX secolo con più di 100 anni di differenza.

Aggiornamento Gestione Affitti – versione 20.9.0.3

  • Nuovo tipo di calcolo dell’aggiornamento ISTAT con scaletta di canone.

In questa modalità, ogni volta che c’è un nuovo gradino della scaletta, si aggiungono al canone aggiornato ISTAT rispetto all’anno precedente (canone scaletta + ISTAT) tutti gli aumenti degli anni precedenti. Ecco di seguito un schema per capire meglio:

  • Modifica per permettere, nella finestra d’emissione, di inviare in copia (CC) a un indirizzo email. Basta anteporre il punto esclamativo (!) all’indirizzo. Come al solito rimane il punto e virgola per separare più indirizzi. Ricordiamo che in passato avevano aggiunto ua modifica simile per l’invio in copia nascosta (BCC) anteponendo il carattere #.
  • Aggiunta del codice IVA “Soggetto ad inversione contabile art. 17, comma 6. lettera c) DPR 633/72“.
  • Aggiunta degli affitti passivi del programma nel resoconto fiscale del locatore. Prima gli affitti passivi non venivano considerati.

Aggiornamento Gestione Affitti – versione 20.6.0.7

  • Risolta la comparsa di errori irreversibili del programma a seguito della generazione di PDF da documenti Word (invio via email delle fatture, generazione PDF delle fatture, ecc.). Il problema si presentava di colpo, senza modifiche del programma, per via probabilmente di un aggiornamento di Windows e Office. Il problema non tocca gli utenti che utilizzano OpenOffice o LibreOffice.
  • Aggiunta della variabile per il codice CIN nei modelli di contratto.
  • Correzione di un errore nei modelli di rapporto di immobili e fornitori. Ripristinate il modello originale per prendere quello corretto.
  • Correzione della procedura d’importazione da un altro database per importare correttamente le rate condominiali e i loro pagamenti.

Aggiornamento Gestione Affitti – versione 20.4.0.7

  • Gestione della rate, pagamenti e fatturazione nel caso di affitti soggetti ad IVA ma con almeno un proprietario non un soggetto IVA.

In questo esempio abbiamo due proprietari: uno è una società e l’altro una persona fisica con metà ciascuno di quote di proprietà.

La voce di canone nelle rate ha l’IVA al 22% ma in realtà l’importo totale contiene solo l’IVA della quota di proprietà della società.

I pagamenti di conseguenza dividono nella copertura gli importi tra quelli ivati e non.

Infine la fatturazione tiene conto dei soggetti e delle quote solo da fatturare.

  • Aggiunta del metodo di pagamento CBILL nei movimenti di Prima Nota.
  • Aggiunta di un tasto di duplicazione delle fatture fornitori. Utile nel caso di fatture ricorrenti che vengono inserite manualmente.
  • Modifica alla procedura di subentro per poter gestire nel resoconto fiscale il cambio di quote di proprietà nel mezzo dell’anno fiscale

Aggiornamento Gestione Affitti – versione 20.2.0.3

  • Filtri nell’elenco affitti per le locazioni prorogate, finite, risolte o con affitti brevi in un dato anno.
  • Sezione e campi di redditività semplificata nei resoconti generali. Attenzione: la funzionalità dei resoconti è solo nella tipologia PREMIUM del programma.

Se la sezione non è visibile potete spuntarla per farla comparire.

  • Allargamento del campo della partita IVA per includere quelle lunghe esistenti in Europa (es: Germania).
  • Correzione alla procedura di subentro (e relativo annullamento) dei subenti locatori.