• Con l’intelligenza artificiale di Claude i dati si inseriscono partendo dai documenti: dal contratto di locazione (PDF, scansione, Word, ecc.) vengono creati unità immobiliare, locatori, conduttori e affitto; dalla visura catastale l’immobile con i proprietari; dal documento d’identità, dal codice fiscale o dalla visura camerale le anagrafiche di locatori e conduttori. Claude mostra sempre un riepilogo e salva solo dopo la vostra conferma. Per installare il connettore leggete Installazione e configurazione del connettore di Claude; per alcuni esempi d’uso vi invitiamo a leggere l’articolo qui sotto.

Utilizzo dell’AI Claude con DATOS Gestione Affitti

• Corretta la stampa di un’unica ricevuta per più pagamenti: il totale risultava a zero.

• Importazione di un file in formato CSV per addebitare degli importi massivamente nelle rate. Questa funzionalità è utile nel caso di bollette o altri importi alimentati da fatture o altri sistemi.

Ecco un file d’esempio.

Nel campo codice del tracciato ci può essere il codice nostro dell’affitto (non modificabile) oppure un codice di riferimento che potete liberamente scegliere nell’affitto.

• Nell’estrazione dei dati di nascita a partire dal codice fiscale abbiamo aggiunto spostato l’anno dopo il 2000 per i codici fiscali con presunta data di nascita nel XX secolo con più di 100 anni di differenza.

• Nuovo tipo di calcolo dell’aggiornamento ISTAT con scaletta di canone.

In questa modalità, ogni volta che c’è un nuovo gradino della scaletta, si aggiungono al canone aggiornato ISTAT rispetto all’anno precedente (canone scaletta + ISTAT) tutti gli aumenti degli anni precedenti. Ecco di seguito un schema per capire meglio:

• Modifica per permettere, nella finestra d’emissione, di inviare in copia (CC) a un indirizzo email. Basta anteporre il punto esclamativo (!) all’indirizzo. Come al solito rimane il punto e virgola per separare più indirizzi. Ricordiamo che in passato avevano aggiunto ua modifica simile per l’invio in copia nascosta (BCC) anteponendo il carattere #.

• Aggiunta del codice IVA “Soggetto ad inversione contabile art. 17, comma 6. lettera c) DPR 633/72“.

• Aggiunta degli affitti passivi del programma nel resoconto fiscale del locatore. Prima gli affitti passivi non venivano considerati.

• Correzione di un errore che aggiungeva la marca da bollo nelle rate con l’aggiornamento ISTAT anche se l’affitto non era soggetto a fattura.

• Correzione di un errore irreversibile sulla finestra d’emissione quando non è presente Word nel PC.

• Risolta la comparsa di errori irreversibili del programma a seguito della generazione di PDF da documenti Word (invio via email delle fatture, generazione PDF delle fatture, ecc.). Il problema si presentava di colpo, senza modifiche del programma, per via probabilmente di un aggiornamento di Windows e Office. Il problema non tocca gli utenti che utilizzano OpenOffice o LibreOffice.

• Aggiunta della variabile per il codice CIN nei modelli di contratto.

• Correzione di un errore nei modelli di rapporto di immobili e fornitori. Ripristinate il modello originale per prendere quello corretto.

• Correzione della procedura d’importazione da un altro database per importare correttamente le rate condominiali e i loro pagamenti.

• Elaborazione dell’acconto IMU 2026

• Gestione della rate, pagamenti e fatturazione nel caso di affitti soggetti ad IVA ma con almeno un proprietario non un soggetto IVA.

In questo esempio abbiamo due proprietari: uno è una società e l’altro una persona fisica con metà ciascuno di quote di proprietà.

La voce di canone nelle rate ha l’IVA al 22% ma in realtà l’importo totale contiene solo l’IVA della quota di proprietà della società.

I pagamenti di conseguenza dividono nella copertura gli importi tra quelli ivati e non.

Infine la fatturazione tiene conto dei soggetti e delle quote solo da fatturare.

• Aggiunta del metodo di pagamento CBILL nei movimenti di Prima Nota.

• Aggiunta di un tasto di duplicazione delle fatture fornitori. Utile nel caso di fatture ricorrenti che vengono inserite manualmente.

• Modifica alla procedura di subentro per poter gestire nel resoconto fiscale il cambio di quote di proprietà nel mezzo dell’anno fiscale

• Filtri nell’elenco affitti per le locazioni prorogate, finite, risolte o con affitti brevi in un dato anno.

• Sezione e campi di redditività semplificata nei resoconti generali. Attenzione: la funzionalità dei resoconti è solo nella tipologia PREMIUM del programma.

Se la sezione non è visibile potete spuntarla per farla comparire.

• Allargamento del campo della partita IVA per includere quelle lunghe esistenti in Europa (es: Germania).

• Correzione alla procedura di subentro (e relativo annullamento) dei subenti locatori.

• Opzioni per ricalcolare le spese condominiali forfettarie sulla base del consuntivo inquilino e modificare l’importo nelle rate con l’operazione di conguaglio nell’importazione da DOMUSTUDIO.

• Salvataggio per postazione del percorso a Desktop Telematico. Quando intentate avviare DT dal nostro programma se non viene trovato allora viene presentata la seguente finestra per scegliere il percorso; una volta scelto questo viene salvato sulla singola postazione. In questo modo si possono avere postazioni con percorsi diversi a D.

• Aggiunta della data d’ingresso di una pertinenza nel contratto d’affitto. Oltre che per il dato anagrafico questo serve per fare la verifica di conflitto di date nel caso l’aggiunta della pertinenza successivamente all’inizio del contratto.

• Resoconto annuale dei depositi cauzionali di un locatore. Viene elaborato e prodotto un elenco degli affitti con deposito cauzionale e il saldo prima dell’inizio dell’anno e prima della fine.

• Opzione per elaborare un rendiconto sintetico. Invece di riportare gli importi separati per le singole tipologie (es: canone, spese, ecc.) viene aggiunta un unica riga con l’importo di tutto il pagamento.

• Filtro per data per le generazioni telematiche.

• Correzione di un errore per cui dopo la registrazione del programma non si riuscivano ad aprire affitti e unità.