• Tipologia alternativa per i conguagli di spese condominiali. Finora i conguagli venivano caricati nelle rate con la tipologia standard “Spese condominiali”. Ora potete creare una tipologia alternativa e sceglierla nella finestra di conguaglio.

• Denominazione alternativa del mittente delle email inviate con il programma. Ora nella finestra di configurazione c’è un campo per una denominazione alternativa. Lasciandolo in bianco viene pressa la denominazione del soggetto. Questa funzione è utile quando si vuole denominazioni più concise in alternativa alla ragione sociale oppure quando la ragione sociale è troppo lunga e alcuni server SMTP rifiutano di inviare le email con denominazione mittente oltre una quantità di caratteri.

• Funzione per il calcolo degli interessi sul deposito cauzionale dalla finestra affitto. Oltre al calcolo in se c’è tutto il dettaglio che può essere stampato o esportato in PDF.

• Aggiunta di un campo Calendario a cui associare un promemoria. Per creare un nuovo calendario basta cliccare sul pulsante sulla destra del campo.

Potete utilizzare anche il seguente pulsante per creare, modificare o eliminare i calendari.

La finestra di modifica permette di cambiare il nome, scegliere i colori e se il calendario è privato o no. Soltanto chi ha creato un calendario può renderlo privato per cui i promemorie di quel calendario non sono visibile ad altri utenti del programma.

I colori sono visibili nella colonna Calendario e negli eventi con la vista Calendario.

Per filtrare, sia l’elenco sia la vista calendario dei promemoria, cliccate sulla freccia che trovate sulla sinistra.

Comparirà un pannello ridimensionabile dove potete spuntare i calendari che volete visualizzare. I pulsante in alto a destra servono a selezionare/deselezionare tutti.

Ovviamente i generatori di promemoria hanno un campo Calendario da assegnare quando verrà creato il promemoria.

• Avvertimento quando viene applicata una rinegoziazione di canone e si trovano rate con avvisi o fatture emesse nel periodo.

• Vista calendario per i promemoria. Cliccando sulle icone a fianco al filtro potete cambiare tra la vista elenco e calendario.

Facendo doppio click sui promemoria questi possono essere aperti e modificati.

Facendo doppio click sull’area gialla di una giornata crea un nuovo promemoria con già impostata la data.

• Aggiunta nel rapporto completo dell’unità immobiliare i dati dell’APE. Per rendere effettiva questa modifica dovete ripristinare il modello originale di stampa.

• Calcolo dell’acconto IMU 2023

• Aggiunta della clausola penale volontaria nel rapporto completo

• Aggiunta nel modello di documento delle variabili generali di 3 nuove variabili legate all’unità immobiliare principale dell’affitto: codice comune catastale, classe energetica e IPE.

• Aggiunta della data di scadenza del documento nelle variabili dei formati per soggetti persone fisiche o del legale rappresentate di un soggetto giuridico.

• Valorizzazione delle variabili relative all’utenze, oltre che nel verbale di consegna, nei modelli di verbale di chiusura. Le variabile o le tabelle devono essere copiate dal verbale di consegna e incollate nei verbali di chiusura per poterle utilizzare.

• Il pagamento delle rate di spese condominiali da parte del proprietario da ora in poi verranno inserite in Prima Nota con un fornitore che rappresenta il condominio. In precedenza i movimenti di Prima Nota avevano come fornitore l’amministratore del condominio.

• Nelle fatture proprie (extra-affitti) quando andate ad emettere o salvare la fattura il programma verifica che il totale degli importi non ivati superino i € 77,47 e vi chiede se aggiungere o no il bollo a carico del destinatario

• Elenco dei subentri locatori nel rapporto completo dell’affitto. Per ottenere questa modifica dovete ripristinare il modello originale di stampa.

• Data di fine possesso nell’elenco delle unità immobiliari. Predefinitamente non è visibile quindi cliccate sul pulsante delle personalizzazioni per spuntarla.

• Se una fattura fornitore è collegata ad un affitto o unità allora potete scegliere di collegare anche un eventuale incarico di lavoro dell’unità immobiliare collegata.

• Elenco delle fatture fornitori collegate ad un incarico.

• Quando si da come saldato un pagamento di una fattura fornitore associata ad un incarico fa sì che l’importo del pagato dell’incarico venga aggiornato automaticamente e che i movimenti di Prima Nota associati al pagamento siano associati all’incarico. Nella finestra dell’incarico c’è una voce per aprire i movimenti di Prima Nota legati agli incarichi.

• Pulsante per creare un nuovo incarico dall’elenco generale degli incarichi. Ovviamente viene chiesto prima a quale unità collegare l’incarico.

• Filtro nell’elenco generale degli incarichi un filtro “Da saldare“, in cui compaiono gli incarichi il cui stato d’avanzamento è al 100% ma il pagato è inferiore al preventivo.

• Importazioni in gruppo dei pagamenti da un file in formato CSV (testo delimitato da punto e virgola). Al seguente indirizzo trovate un file d’esempio: http://www.datos.it/static/movimenti.csv

• Aggiunta del canale Twitter e il canale YouTube ai nostri social:

• Generazione di flussi CBI per il pagamento (e ovviamente la registrazione) di F24 ELIDE. Consultare la propria banca per sapere se il vostro conto permette l’inoltro di questo tipo di flusso CBI.

Per la generazione è necessario che i campi ABI e codice SIA siano compilati.

Selezionando più annualità si può generare in gruppo più flussi CBI invece di farlo singolarmente.

Prima di procedere alla generazione vi verranno chiesti i dati del versamento, in cui sono obbligatori come abbiamo detto prima il codice ABI e il codice SIA. Se spuntate la casella “Genera flussi CBI” allora il programma creerà un flusso per ogni annualità o proroga altrimenti genererà le stampe del modello F24 ELIDE nella solita finestra d’emissione.

• Aggiunta di una colonna con il totale addebitato nell’elenco delle generazioni telematiche.

• Modifica del progressivo del nome della fatturazione elettronica. Dato che il progressivo porta ad una codifica nel nome de file allora il programma quando lo modificare allora riporta il nome del file che verrà generato.

In genere il progressivo interno del programma non dovrebbe essere modificato perché il suo scopo è mantenere l’unicità dei nomi delle fatture elettroniche. Questa modifica manuale si rende necessario nei seguenti casi:

1. Avete emesso fatture proprie (extra affitti) con mittente il Gestore Patrimoniale anziché il locatore che ha la stessa partita IVA.
2. Avete due soggetti locatori nel programma con la medesima partita IVA
3. Avete fatto un ripristino di un database precedente che ha riporato un vecchio progressivo

• Modello RAP (Registrazione Atto Privato) cartaceo per i contratti di comodato gratuito. Per sapere come inserire un contratto di comodato gratuito seguite quanto indicato in questo articolo:

https://gestioneaffitti.wordpress.com/2023/02/10/inserimento-di-un-contratto-di-comodato-gratuito/

Oppure selezionando il contratto nella scheda “Contratti da registrare” e premendo il pulsante “Modello RLI“.

La procedura guidata ha alcuni elementi in comune con il modello RLI.

Inoltre in questo aggiornamento abbiamo anche introdotto il calcolo del ravvedimento operoso per i comodati.

La stampa esce in anteprima come per tutti i nostri modelli di stampa.

Alcuni clienti ci chiedono la registrazione telematica con questo modello come accade analogamente per il modello RLI. Il problema è che l’Agenzia delle Entrate NON ha ancora rilasciato le specifiche per la registrazione telematica e neanche i moduli di controllo.

https://www.agenziaentrate.gov.it/portale/documents/20143/4884627/Provvedimento+Registrazione+Atti+Privati_protocollo.pdf/8645aba7-a9fd-b380-ad86-0760abd87886

Quello che c’è attualmente è una applicazione web sul sito dell’Agenzia delle Entrate in cui i dati vanno inseriti manualmente e non possono essere caricati da altre applicazioni.

https://apptel.agenziaentrate.gov.it/RapWeb/home

• Correzione per far ricomparire il codice fiscale del coobbligato nella stampa del modello F24 ELIDE.

• Altre correzioni.

• Nuova tasso d’interesse moratorio BCE al 2,5% a partire dal 1/1/2023. Questo valore viene utilizzato nel calcolo degli interessi di mora se si sceglie una tipologia di tasso BCE + % fissa (in genere sarebbe BCE + 8%).

• Elenco generale dei singoli incarichi per lavori relativi alle unità immobiliari.

• Campo ritenuta d’acconto nelle fatture fornitori che può essere valorizzato manualmente o automaticamente con l’importazione da un file XML della fattura elettronica.

• Pulsante per la stampa del modello F24 per il pagamento della ritenuta d’acconto di una fattura fornitore quando è valorizzato il campo ritenuta.

• Modificando l’associazione fatta alla fattura fornitore ora cambia in automatico l’associazione negli eventuali pagamenti inseriti in Prima Nota relativi a quella fattura.

• Con il pulsante utilizzato per inserire i dati dell’unità nel campo Note in fattura elettronica è stata aggiunta una riga con i dati catastali.

• Aggiunta del nuovo tasso d’interesse legale del 5% utilizzato per il calcolo degli interessi sulla cauzione, gli interessi moratori e l’imposta di registro per l’intera durata nelle locazioni pluriennali.

• Generazione di un file unico RLI per la registrazione telematica di più annualità o proroghe. Nella scheda “Annualità da pagare” dello Scadenzario potrete selezionare più annualità e procedere alla registrazione telematica generando un file unico per tutte quelle selezionate.

I requisiti da rispettare sono i seguenti:

1. Tutti gli affitti devono avere lo stesso ufficio dell’Agenzia delle Entrate.
2. Nel caso di registrazione con FileInternet tutti gli affitti devono avere lo stesso proprietario

• Codice PDF (Punto Di Fornitura) nei dati dell‘utenza d’acqua e aggiunta nel modello originale di verbale di consegna.

• Nuove opzioni nell’importazione da DOMUSTUDIO: possibilità d’importare un anno specifico d’esercizio e scegliere una tipologia d’importo per i conguagli addebitati.

• Opzione per permettere di calcolare il canone della prima rata d’addebito dell’aggiornamento ISTAT sulla base della decorrenza quando il canone è su giorni effettivi e le date di competenze nelle rate non coincidono con la decorrenza. Per esempio: un affitto con decorrenza 15 Giugno e date di competenza della rata primo del mese su cui viene fatto l’aggiornamento del canone mensile da 500 euro a 550 allora il canone nella rata sarà di Giugno sarà di 525 euro (dal 1 /6 al 14/6 a 500 euro e dal 15/6 al 30/6 a 550).

• Allegazione nel XML della fattura elettronica della copia conforme in PDF. Bisogna spuntare la seguente opzione nel locatore.

• Opzione per far sì che nell’importazione di una fattura fornitore in XML il programma importi gli allegati in PDF presente in esso.

• Collegamento dal movimento di Prima Nota alla fattura fornitore che ha generato il movimento dandolo come saldato.

• Pulsante, nella scheda Allegati del rendiconto, per cercare eventuali allegati PDF, non solo nei movimenti di Prima Nota, ma nell’eventuali fatture fornitori che hanno generato il movimento di Prima Nota.