Le locazioni turistiche uguali o inferiori ai 30gg non hanno l’obbligo di registrazione ma devono essere notificate alla Polizia di Stato attraverso il Portale Alloggiati, entro 48 ore dalla consegna delle chiavi. Questa notifica può avvenire in due modi:
- Compilando a mano tutti i dati degli alloggiati e del periodo
- Inviando un file testo compilato secondo le loro specifiche tecniche
Con Gestione Affitti ora è possibile generare il file da inviare con il 2do metodo. L’operazione di generazione del file la trovate nel menù della finestra dell’affitto, ovviamente questa voce non compare nelle locazioni superiori ai 30gg. Nel breve futuro introdurremo anche una scheda dello Scadenzario in cui sarà possibile fare la generazione per un gruppo di affitti.
Le specifiche tecniche richiedono il file inviato contenga un riferimento all’appartamento registrato presso il Portale Alloggiati. Quindi per ogni appartamento che avete inserito nel portale:
Dovete inserire quel numero ID nel seguente campo dell’anagrafica dell’unità immobiliare in Gestione Affitti.
Inoltre le specifiche richiedono che le informazioni anagrafiche degli alloggiati siano molto specifiche e a prova di errori o trascrizione. Quindi nella finestra del conduttore trovate la seguente scheda dedicata per i dati che saranno inviati al portale. Durante la generazione, il programma controlla che ci siano tutti questi dati compilati e la procedura viene interrotta finché non sono tutti compilati per tutti gli alloggiati.
Oltre a questi dati le specifiche distinguono 5 tipologie di ospiti:
- Ospite singolo
- Capo famiglia
- Familiare
- Capo gruppo
- Membro gruppo
Nel programma per semplicità il ruolo si stabilisce con l’utilizzo delle due schede e il campo evidenziato in questa schermata:
Quindi le diverse tipologie del portale vengono espresse così nel programma:
- Ospite singolo: il soggetto nella scheda Conduttori e nessuno nella scheda Ospiti.
- Capo famiglia: il soggetto nella scheda Conduttori, presenza di ospiti e la classificazione Famiglia.
- Familiare: il soggetto nella scheda Ospiti e la classificazione Famiglia.
- Capo gruppo: il soggetto nella scheda Conduttori, presenza di ospiti e la classificazione Gruppo.
- Membro gruppo: il soggetto nella scheda Ospiti, la classificazione Gruppo.
Prima del salvataggio del file da inviare, il programma mostra la seguente finestra in cui potete verificare tutti i dati. Se dovete modificare qualcosa fate doppio click sulla riga per aprire il conduttore; oppure utilizzare il pulsante Apri conduttore dopo averlo selezionato.
Cliccando sul pulsante Genera file per il Portale Alloggiati vi verrà proposta la finestra standard per il salvataggio di Windows con cui potete scegliere il percorso e il nome da dare al file.
Per l’invio seguite le indicazioni fornite nella seguente schermata. Attenzione: dovete spuntare la casella evidenziata nella schermata perché il file contiene già l’ID dell’appartamento.
Per l’operatività del portale vi rimandiamo alla loro documentazione che trovate nella seguente pagina:
https://alloggiatiweb.poliziadistato.it/PortaleAlloggiati/TechSupp.aspx
