B52 INCONGRUENZA TRA CODICE UFFICIO E ANNO DI REGISTRAZIONE

Con l’accorpamento e/o cambiamenti degli uffici dell’Agenzia delle Entrate bisogna tenere conto dei seguenti due dati del pannello Registrazione della scheda Anagrafica dell’affitto:

Nel primo campo va selezionato sempre il nuovo ufficio dell’Agenzia delle Entrate e nel secondo campo va inserito il codice che aveva l’ufficio presso cui era stata fatta la registrazione a suo tempo. Se questi dati non sono correttamente impostati, allora sicuramente avrete uno scarto nella registrazione telematica  dei pagamenti successivi con il seguente codici d’errore:

B52 INCONGRUENZA TRA CODICE UFFICIO E ANNO DI REGISTRAZIONE

Gli errori più comuni sono:

  • Ufficio vecchio selezionato e codice al momento della registrazione giusto.
  • Ufficio nuovo selezionato ma nel codice al momento della registrazione c’è il nuovo codice anziché il vecchio.

Aggiornamento – Versione 6.1.1.8

 Nuova scheda nello Scadenzario per la conferma della cedolare secca per le annualità. Abbiamo aspettato fino ad oggi per fare questo aggiornamento perché ci auguravamo che l’Agenzia delle Entrate chiarisse con una circolare come compilare il modello 69 per questo tipo di adempimento. Alla fine, dopo averci consultato con alcuni clienti che si sono recati negli uffici dell’Agenzia delle Entrate, abbiamo deciso di compilarlo senza barrare alcun adempimento e inserendo gli estremi del contratto nella tipologia dell’atto con la dicitura CONFERMA CEDOLARE SECCA.

Il pulsante Modello 69 permette di stampare il modello 69 per la conferma relativa all’affitto selezionato. Il pulsante Segna la consegna, che può essere utilizzato in gruppo, permette di segnare la data di consegna del modello e quindi l’eliminazione della scadenza.

Chi volessi approfondire il perché di questa conferma per l’annualità 2012 vi preghiamo di leggere il seguente articolo Eutekne.info:

Cedolare secca da «confermare» nel 2012

Nuovo tipo di “adempimento” nella stampa del modello 69.

Nuova sezione nella scheda Anagrafica dell’affitto per i dati relativi alla conferma della cedolare secca per le annualità.

Nuova sezione nell’elenco Affitti con i dati per la conferma della cedolare secca per le annualità.

Nuovo modello compatto di rendicontazione, molto adatto per la rendicontazione di locazioni in gestione completa.

Aggiunta delle operazioni di inserimento acconto dato o ricevuto dal locatore nella Prima Nota.

Aggiornamento – Versione 6.1.0.6

 Aggiunta del nuovo tasso di interesse legale.

Nuovo tipo di generazione delle date di competenza basate sul primo del mese.

 Possibilità di inserire e di gestire più dati catastali per una singola unità immobiliare. Per maggiore dettagli ed esempi consultare la seguente pagina della guida:

http://www.datos.it/ga/help/piu_dati_catastali_per_la_stes.htm

 Nuovo campo per la data di versamento del deposito cauzionale. Il calcolo di eventuali interessi sulla cauzione verrà fatto tenendo conto di quella data. Se non specificata, il programma assume quella dell’inizio locazione. Questo campo sarà molto utile per gestire la situazione attuale in cui per molti si passa da un libretto al portatore ad un cauzione con interessi da corrispondere.

 Nuovo tipo di garanzia per fideiussioni su cui non si vuole che il programma calcoli lo 0,5% per la registrazione. Abbiamo fatto questa distinzione perché molti clienti ritengono, senza averci mai fornito un riferimento normativo di legge, che per le fideiussioni bancarie non si è tenuti a calcolare lo 0,5% sull’importo della fideiussione. Per noi dal punto vista della legge lo 0,5% è dovuto perché è una garanzia prestata da un terzo estraneo al contratto di locazione ma abbiamo dato questa possibilità perché le richieste di esclusione cominciavano ad essere molte (e anche perché c’è un chiaro dubbio normativo).

 Nuovi filtri nell’elenco affitti per locazioni con cedolare secca, in contenzioso o in protratta locazione. Nel caso della cedolare secca, comparirà la percentuale come prima colonna.

Errore nella registrazione telematica: “Il titolo del contratto per la registrazione telematica deve essere specificato nel modello”

Questo errore succede perché avete creato un modello di contratto ex-novo e non avete specificato un titolo da inserire nel caso di registrazione telematica.

Seguite i passi descritti nelle seguente schermate per specificare un titolo da utilizzare nella registrazione telematica degli affitti che utilizzano quel modello.

 

Aggiornamento – Versione 5.12.1.0

 Numerazione separata delle fatture per le locazioni il cui canone non è soggetto ad IVA.

 Operazione di revoca dell’opzione per la cedolare secca. Ricordate che l’operazione di revoca (come quella di opzione) deve essere legata ad un anno fiscale preciso.

 Opzione o revoca dell’opzione per la cedolare secca a livello di affitto, sia in fase di inserimento dell’affitto:

sia dalla finestra cedolare secca dell’affitto:

 Tipologia di gestione degli interessi sul deposito cauzionale. Oltre alle tipologie precedenti Insieme agli aggiornamenti ISTAT e alla Chiusura della locazione (che venivano gestiti con una casella di spunta) è stata  aggiunta la tipologia All’inizio dell’anno solare.

Questo campo si trova nel gruppo di dati relativi alla Garanzia dell’anagrafica dell’affitto. C’è anche un collegamento per l’apertura della finestra con l’elenco degli interessi calcolati e corrisposti nel corso degli anni.

Per cambiare questo campo ad un gruppo di affitti, potete andare nell’elenco Affitti, selezionare gli affitti e cliccare sulla seguente voce:

Le scadenze generate secondo il tipo di gestione si troveranno in una nuova scheda dello Scadenzario.

Nel caso della scelta di dare gli interessi insieme all’aggiornamento ISTAT non compariranno in questa scheda perché il compito viene assolto dall’operazione d’aggiornamento ISTAT.

 Nuovo modello di resoconto  fiscale con i dati separati per affitti concordati (3+2) e non; e per regime fiscale (cedolare secca o normale).

Nel documento PDF di esempio potete notare la suddivisione in fondo:

 Nuova selezione per l’emissione di documenti utente ai locatori che hanno scelto la cedolare secca.

 Apertura delle rata (anche in modifica e senza aprire l’affitto) dalla scheda Rate in scadenza dello Scadenzario.

 Nuovi filtri nell’elenco affitti.

B07 estremi del contratto di locazione errati

Quando un pagamento successivo viene scartato con il seguente messaggio di errore:

B07 ESTREMI DEL CONTRATTO DI LOCAZIONE ERRATI

vuol dire che nei seguenti dati ci sono degli errori rispetto all’attestato di registrazione.

Verificate e correggete quei dati. Un tipico errore è che gli utenti inserisco in anagrafica il codice del nuovo ufficio territoriale invece di inserire il vecchio codice ufficio con cui era stata fatta la registrazione.

Aggiornamento – Versione 5.11.0.3

 Opzione per decidere su quale base generare le date di competenza degli importi di canone nelle rate: data di scadenza rata (unico criterio che esisteva già) e data di decorrenza della locazione (nuovo criterio aggiunto). Per maggiori informazioni potete consultare la guida.

 Generazione di flussi CBI per RID e RI.BA., oltre a quello MAV già esistente, dalla scheda Rate in scadenza dello Scadenzario.

 Nei Formati di Conduttori e Locatori nel caso di società e altri soggetti è stata aggiunta una nuova variabile [QUALIFICA] .

Ovviamente nelle anagrafiche dei Locatori e dei Conduttori è stato aggiunto un campo qualifica nel caso di un soggetto diverso da persona fisica.


In quel campo si può scrivere qualsiasi qualifica anche se non c’è nell’elenco.

 Nuovo modello di rendiconto con colonne di entrate e uscite.

 Utilizzo della finestra di emissione anche nella stampa dei bollettini e avvisi rata. In questo modo potete avere per la stampa dei bollettini, tutti i vantaggi già elencati in precedenza della finestra di emissione (stampa buste, invio via email, invio postale, ecc.).

 La ripresa di un inserimento affitto interrotto, ora parte dal punto dove eravate rimasti e una barra di progressione in alto vi darà una stima di quanto manca alla fine.

Inoltre nel Sommario compariranno in evidenza gli affitti da completare.

 Il modello originale di rapporto dell’affitto è stato aggiornato per includere i dati di eventuali opzioni per la cedolare secca. Per riprendere il modello originale di rapporto consultate il seguente articolo.

  Tabella modificabile dall’utente con le causali da inserire nel modello F23 per ogni tipo di adempimento.

 

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Facebook sta dismettendo i “vecchi” gruppi, quindi abbiamo creato la seguente pagina in alternativa al gruppo.

http://www.facebook.com/DATOS.Gestione.Affitti

Basterà cliccare su “Mi piace” (in alto a fianco al titolo) per tenervi informati sugli aggiornamenti, su cosa stiamo lavorando per i prossimi aggiornamenti, consigli, ecc..

Potete seguirci anche su Twitter per ricevere notizia tecniche e commerciali ma sopratutto essere informati su cosa stiamo lavorando.

Aggiornamento – Versione 5.10.0.7

Correzione di un errore nella stampa del Modello 69 per cui in certi casi compariva NO invece di SI nella stampa del Quadro F.

Aggiunta di una spunta per compilare la sezione Delega della 3za pagina del modello 69 anche nel caso di un contratto di locazione senza i requisiti per la cedolare secca. In teoria la sezione Delega non dovrebbe essere compilata in quei casi, le istruzioni di compilazione del Modello 69 parlano chiaro:

“ATTENZIONE Il Foglio contenente la sezione “DELEGA”, il “QUADRO E” e il “QUADRO F” deve essere compilato solo se nel modello è presente almeno un negozio con codice “7202” (locazione non finanziaria di fabbricato) relativo ad almeno una unità immobiliare ad usoabitativo i cui canoni di locazione possono essere potenzialmente assoggettati al regime fiscale della cedolare secca.”

Purtroppo abbiamo dovuto permettere di compilare soltanto la Delega perché alcuni uffici dell’Agenzie delle Entrate esigono (anche se il modello non lo prevede) la compilazione della Delega anche in presenza di un contratto che non ha i requisiti per la cedolare secca.

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Aggiunta dei Modelli di documento utente. Questi sono modelli di documento interamente creati dall’utente utilizzando delle variabili riempite dal programma con i diversi dati. Molto utile per creare Circolari, Comunicazioni, Notifiche, ecc. Al seguente indirizzo troverete un filmato al riguardo.

http://www.datos.it/ga/go.php?t=modelliutente

Aggiunta di Note alla scheda Preavvisi disdetta rinnovo dello Scadenzario.

Aggiunta di un pulsante per togliere le scadenze selezionate nella scheda Preavvisi disdetta rinnovo dello Scadenzario.

Nuova sezione con i dati dell’ultimo pagamento fatto nella scheda Affitti insoluti dello Scadenzario. Inoltre sono stati aggiunti gli importi attuali di canone, spese e rata.

Pulsante per la modifica, anche in gruppo, delle note nella scheda Affitti insoluti dello Scadenzario.

Nuova funzionalità per poter interrompere l’inserimento di un affitto e completarlo successivamente.

Nuovi filtri nell’elenco Affitti.

Aggiornamento ISTAT in gruppo con la finestra per l’emissione delle notifiche d’aggiornamento.

Adeguamento del programma all’IVA al 21%

Dal 17/9/2011 è diventata fiscalmente operativa l’aliquota IVA al 21% al posto di quella precedente al 20%. Oltre a banali modifiche di elenchi e altre opzioni, vi vogliamo mettere a conoscenza degli interventi che farà il programma sugli importi presenti nel piano rateale degli affitti.

Il programma alla partenza, dopo l’aggiornamento, vi presenterà la seguente finestra per chiedervi se processare le rate o no. Questa finestra comparirà soltanto se avete locazioni soggette a fattura che non abbiano il tipo di gestione Solo scadenza.

Potete premere il pulsante NO e la stessa finestra comparirà nuovamente alla riapertura del programma.

Gli interventi che farà il programma sulle rate saranno i seguenti:

  • Il codice IVA 20% verrà sostituito per quello al 21% su tutti gli importi delle rate con scadenza al 17/9/2011 o successive indistintamente che l’affitto sia segnato o no per la fatturazione anticipata.

     

  • Il codice IVA 20% verrà sostituito per quello al 21% su tutti gli importi non coperti delle rate di affitti con fatturazione non anticipata(cioè sui pagamenti).


  • Nel caso di importi, con IVA al 20%, precedenti al 17/9/2011 e coperti parzialmente, allora verranno sdoppiati in 2 importi. Uno con l’imponibile coperto e l’aliquota al 20%. L’altro importo avrà come imponibile quello che rimane da saldare con l’aliquota al 21%. Entrambi importi avranno la stessa descrizione e le stesse date di competenza.

Quindi è molto importante fare le seguenti verifiche prima di procedere con la procedura:
  • Verificate di avere la spunta giusta nell’opzione per la fatturazione anticipata. Se c’è la spunta nella seguente casella vuol dire che la fatturazione è anticipata, altrimenti vuol dire che la fatturazione viene fatta sui pagamenti aggiunti.
    Quest’opzione può essere verificata nell’elenco Affitti e modificata in gruppo per gli affitti selezionati.

     

  • Aggiungere i pagamenti, anche senza fatturare, precedenti al 17/9/2011 per gli affitti con fatturazione sui pagamenti.