Generali

Integrazione con Verifika.it per il controllo di protesti, pregiudizievoli, visure, ecc.

DATOS Generali

Abbiamo integrato in Gestione Affitti la richiesta di elaborazione report di Verifika.it (Cheope) per controllare protesti, pregiudizievoli, bilanci, dati delle visure camerali, assetti e partecipazioni societarie di persone fisiche e imprese; nonché servizi per il rintraccio di domicilio, la valutazione del patrimonio di una controparte o la valutazione della solidità creditizia attraverso documenti con fido commerciale e rating. Qualora desiderate maggiori informazioni potete scrivere direttamente a loro all’indirizzo info@verifika.it oppure chiamare al numero 800864961 oppure al 037135400.

Nella scheda Altro del menù della finestra Conduttore abbiamo aggiunto una sezione con le richieste di elaborazione che possono essere fatte con Verifika. Ovviamente i report  variano se si tratta di una persona fisica o di un soggetto giuridico.

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La prima volta che richiederete un report vi verranno richiesti i dati di registrazione, che sono gli stessi della fatturazione.

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Cliccando sui collegamenti viene aperta una finestra con i dati del conduttore e il tipo di report richiesto.

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Dopo aver confermato con OK, il nostro programma aprirà una pagina sul sito di Verifika in cui potete procedere con l’elaborazione.

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Nella scheda Varie del menù principale trovate una sezione con cui fare delle verifiche su soggetti che non sono inseriti nell’anagrafica conduttori del programma oppure modificare i dati di iscrizione.

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Integrazione per la postalizzazione con “Documenti Postali”

DATOS Generali

DATOS Gestione Affitti ha integrato al suo interno l’invio di posta prioritaria, raccomandate, fax e SMS attraverso la piattaforma di Documenti Postali. Abbiamo scelto questa azienda per la sua affidabilità, i suoi prezzi concorrenziali e le vantaggiose condizioni e modalità di pagamento. Per conoscere il listino prezzi e i dettagli della loro offerta vi preghiamo di visitare la seguente pagina.

Prima di utilizzare i loro servizi dal nostro programma dovete fare la iscrizione alla seguente pagina:

http://www.documentipostali.it/modulo-iscrizione/

Una volta fatta l’iscrizione andate nella seguente finestra del programma e inseriti i dati d’accesso.

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Di seguito vedremo tutti i posti da cui è possibile utilizzare i servizi di Documenti Postali.

Invio posta o fax dalla finestra d’emissione

La finestra di emissione viene utilizzata dal programma per tutte le operazioni di stampa in gruppo di documenti o modelli (es: fatture, bollettini, notifiche d’aggiornamento ISTAT, ecc.). Per ogni singolo destinatario si può scegliere il tipo d’emissione da utilizzare.

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In questa finestra è possibile applicare in gruppo la scelta di inviare il documento per POSTA nel caso il destinatario non abbia un indirizzo email.

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Per alcune tipologie di documenti è possibile scegliere una preferenza d’emissione nella finestra del conduttore.

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Anche nei modelli di documento utente e possibile inserire una preferenza d’emissione:

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Invio documento dalla scheda “Allegati”

Tutte le entità del nostro programma hanno una scheda Allegati in cui aggiungere dei propri documenti oppure in automatico dei documenti prodotti dal programma. Nella barra in alto trovate il pulsante per l’invio dei documenti selezionati.

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Invio di un SMS al locatore quando viene aggiunto un pagamento

Nel nostro programma è possibile far si che venga inviato un SMS quando si riceve il pagamento del conduttore. In questo modo il gestore patrimoniale evita le continue telefonate dei proprietari per sapere se l’inquilino ha pagato e quanto.

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Invio di un qualsiasi documento dall’interno del programma

Dall’interno del programma è possibile inviare uno o più documenti dall’interno del programma con una procedura guidata.

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Invio di SMS dall’interno del programma

Nei campi contenenti numeri telefoni è possibile inviare direttamente degli SMS.

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Fatturazione elettronica P.A.

DATOS Generali

Il software è in grado di generare delle fatture, anticipatamente dalle rate di un affitto, nel formato elettronico per la Pubblica Amministrazione al posto della fattura stampabile. Il nostro compito si limita alla generazione del file XML conforme alle direttive del sistema di interscambio SDI. L’inoltro e la conservazione sostitutiva potrà essere fatta utilizzando il fornitore che si adatti meglio alle vostre esigenze.

Per identificare nel programma che un conduttore deve essere soggetto a fatturazione elettronica della P.A., dovete spuntare l’opzione “Soggetto a fatturazione elettronica P.A.”, scegliere la scissione dei pagamenti (split payment IVA) e inserire il codice ufficio assegnato a quel soggetto.

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Dall’altra parte il locatore che fattura elettronicamente alla P.A. deve valorizzare i seguenti campi:

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Il programma è in grado di emettere in gruppo in una volta sola sia le fatture elettroniche sia quelle da stampare o inviare, come potete vedere nella seguente schermata.

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Nel caso di apertura delle fatture elettroniche (con doppio clic o con il pulsante “Apri documento selezionato”) viene aperta una finestra che permette di vedere i dati presenti nel documento XML.

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Quando viene premuto il pulsante “Emetti” il programma mette e apre in un cartella con la data odierna tutti i documenti XML contenenti le fatture elettroniche.

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In questo modo potete inoltrarle al SDI oppure inviarla ad un fornitore che svolge il compito di inoltro e conservazione sostitutiva. Vi ricordiamo che stiamo entrando in contatto con alcuni fornitori per verificare eventuali sinergie che ci permettano di inviare direttamente a loro i file XML che devono essere inoltrati e conservati. Appena avremo stretto un accordo vi lo comunicheremo tempestivamente.

Unità immobiliare accessoria che risulti pertinenza dell’unità immobiliare principale

DATOS Generali, Registrazione, Registrazione telematica

Per che una unità immobiliare accessoria (es: box, posto auto, ecc.), presenti nel contratto, risulti come pertinenziale (valore 2 del modello RLI) dell’unità immobiliare principale (es: appartamento) allora deve essere aggiunta anche nella scheda Pertinenze dell’unità immobiliare principale.

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Altrimenti, sia nel modello cartaceo RLI sia nella registrazione telematica con il canale RLI, risulterà come pertinenza non locata insieme all’immobile principale (valore 3).

Novità in arrivo

DATOS Aggiornamenti del programma, Generali, Registrazione telematica

Con il nuovo anno l’Agenzia delle Entrate ha annunciato parecchi cambiamenti per quanto riguardo l’ambito delle locazioni. Di seguito vi elenchiamo i tre grossi cambiamenti e vi vogliamo anche informare che stiamo lavorando per integrare tutte queste modifiche nel programma.

Modello F24 Elide

A partire dal 1 febbraio 2014, l’imposta di registro, i tributi speciali e compensi, l’imposta di bollo, le relative sanzioni ed interessi, connesse alla registrazione dei contratti di locazione e affitto di beni immobili sono versate mediante il modello “F24 versamenti con elementi identificativi” (F24 ELIDE). Per il versamento delle somme sopracitate fino al 31 dicembre 2014 può essere utilizzato il modello F23, secondo le attuali modalità.  A partire dal 1° gennaio 2015 i suddetti versamenti sono effettuati esclusivamente con il modello F24 ELIDE. 

Testo completo del provvedimento

Modello RLI

È approvato, unitamente alle relative istruzioni, il modello denominato: “Richiesta di registrazione e adempimenti successivi – Contratti di locazione e affitto di immobili”, di seguito “modello RLI”, da utilizzare, dal 3 febbraio 2014, per la registrazione dei contratti di locazione e affitto di immobili e adempimenti successivi.

Il modello RLI è utilizzabile, dal 3 febbraio 2014, per richiedere la registrazione dei contratti di locazione e affitto di beni immobili ed eventuali proroghe, cessioni e risoluzioni, nonché per l’esercizio dell’opzione o della revoca della cedolare secca. Il presente modello sostituisce il modello 69 (Modello di richiesta di registrazione degli atti), approvato con il provvedimento del Direttore dell’Agenzia delle Entrate del 7 aprile 2011, esclusivamente in relazione ai seguenti adempimenti:
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a) richieste di registrazione dei contratti di locazione e affitto di beni immobili;
b) proroghe, cessioni e risoluzioni dei contratti di locazione e affitto di beni immobili;
c) comunicazione dei dati catastali ai sensi dell’articolo 19, comma 15, del decreto legge 31 maggio 2010, n. 78;
d) esercizio o revoca dell’opzione per la cedolare secca;
e) denunce relative ai contratti di locazione non registrati, ai contratti di locazione con canone superiore a quello registrato o ai comodati fittizi.

A decorrere dal 3 febbraio 2014 e fino al 31 marzo 2014 è possibile presentare agli uffici dell’Agenzia delle Entrate, oltre al modello RLI, anche il Modello 69, approvato con provvedimento del Direttore dell’Agenzia delle Entrate del 7 aprile 2011.

Testo completo del provvedimento

Registrazione telematica RLI

Con il nuovo modello RLI cambia anche la registrazione telematica. Ora ci sarà un file unico con estensione .RLI che verrà utilizzato sia per registrare i contratti sia per gli adempimenti successivi (annualità, proroghe, ecc.). Quindi invece di avere due moduli di controllo (“Contratti di locazione” e “Pagamenti successivi”) ci sarà un solo modulo. Questa nuova procedura offre dei vantaggi rispetto a quella precedente:

  • Si potrà registrare anche una scansione del contratto cartaceo anziché che il testo che veniva prima inviato in formato XML.
  • Si potranno registrare contratti in cedolare secca con più di 3 locatori o più di 3 conduttori.
  • Si potranno registrare contratti con opzione mista della cedolare secca. Cioè che uno o più locatori optano per la cedolare e gli altri optano per il regime ordinario.
  • Si potrà comunicare l’opzione, la revoca o la risoluzione di contratti in cedolare secca.

Questa nuova procedura parte in via sperimentale il 3 Febbraio e diventerà obbligatoria dopo il 31 Marzo 2014. A Febbraio prevediamo di rilasciare una versione del software che permetta di scegliere con quale procedura generare i file per la registrazione telematica.

I diritti di segreteria non sono dovuti per la registrazione dei contratti

DATOS Generali, Registrazione , ,

I diritti di segreteria (oppure chiamati tributi speciali – codice 964T del modello F23) non sono dovuti per la mera registrazione dei contratti di locazione. Questo importo veniva richiesto, in entità e in misura diversa, da alcuni uffici dell’Agenzia delle Entrate per la registrazione dei contratti di locazione. Ora con la seguente risoluzione è stato finalmente chiarito che non possono essere richiesti all’atto di registrazione, invece sono dovuti se si richiede successivamente una copia della registrazione del contratto.

  Risoluzione n.24/E del 14 marzo 2012

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Compatibilità con Windows 8

DATOS Generali, Installazione e Configurazione

Oggi abbiamo ultimato i test sulla versione di prova di Windows 8, rilasciata da Microsoft per gli sviluppatori. Siamo lieti di annunciarvi che DATOS Gestione Affitti ha superato tutte le prove e funziona regolarmente su tutto!! Di seguito vi riportiamo le schermate che abbiamo ricavato in tutte le fasi.

Avvio del programma

Programma avviato con il Sommario

Retino

Quadri sinottici

Emissione solleciti dallo Scadenzario con OpenOffice

Accesso alla piattaforma eMessage per gli invii postali

Invio massivo email dal programma

Utilizzo condiviso in rete con blocco sull’apertura dello stesso affitto da parte di più di un utente

Icona del programma sulla schermata di Start

Come generare un flusso CBI per le rate in scadenza?

DATOS Generali , , , ,

A livello di anagrafica dell’affitto bisogna spuntare la casella Genera flusso CBI e selezionare ovviamente la modalità di pagamento con il conto su cui ricevere i soldi (è importante che su quel conto ci sia il codice SIA assegnato al cliente dalla banca).

Dopodiché nella scheda Rate in scadenza dello Scadenzario potete selezionare le singole rate da emettere o pure tutte (tanto il programma emetterà soltanto quelle con la spunta fatta in anagrafica) e premere il pulsante Genera flusso CBI.