Registrazione telematica

Registrazione del contratto di locazione con il canale RLI

DATOS Registrazione, Registrazione telematica

La registrazione dei contratti di locazione con il nuovo canale RLI introduce, dal punto di vista operativo della procedura in Gestione Affitti, i seguenti cambiamenti rispetto al vecchio metodo:

  • Il documento con il contratto può essere inviato utilizzando un file in formato PDF/A oppure TIFF. Quindi anche il risultato di una scansione può essere inviato. Non si è più legati per forza al testo introdotto della scheda “Contratto”.
  • Si possono specificare il numero di allegati (per ogni tipologia) e quindi assolvere con la registrazione il pagamento dell’imposta di bollo dovuta per loro.
  • E’ possibile indicare un rappresentante per il richiedente della registrazione.
  • E’ necessario specificare, prima della generazione, il conto corrente da utilizzare per il pagamento di eventuali spese di registrazione (imposta di registro, bollo, sanzioni e interessi). In questo modo non sarà più necessario introdurre i dati di conto corrente in fase d’invio.
  • Tra i dati necessari per la registrazione l'”Oggetto della locazione” è stato sostituito con la “Tipologia di contratto“, che ha tutt’altra codifica.

Vediamo passo a passo le diverse schede:

Immagine

Visto che c’è un periodo transitorio in qui si può registrare utilizzando sia il precedente canale sia quello nuovo RLI, il programma permette la scelta nella prima scheda.

18-02-2014 18-26-35

In questa scheda potete trascinare il documento con il contratto da inviare oppure procedere alla scansione se è in formato cartaceo (pulsante in alto a sinistra “Scansiona“). Sulla destra si trovano una serie di pulsanti che permettono di generare  o gestire il documento del contratto:

  • Crea PDF da testo della scheda “Contratto”: il programma crea un PDF/A generando il testo del contratto a partire da quanto è inserito nella scheda “Contratto” dell’affitto. Se ci sono delle variabili queste vengono sostituite con i valori anagrafici dell’affitto.
  • Genera documento “Contratto” negli allegati da testo: genera un documento Word (o OpenOffice) a partire da quanto è inserito nella scheda “Contratto” dell’affitto. Se ci sono delle variabili queste vengono sostituite con i valori anagrafici dell’affitto. Il documento viene salvato negli allegati e può essere aperto con il successivo pulsante.
  • Apri documento “Contratto” degli allegati: apre il documento Word (o OpenOffice) con il nome “Contratto” che si trova negli allegati. Nel caso questo documento non esista il programma da errore. Per generare un documento “Contratto” potete utilizzare il pulsante precedente.
  • Crea PDF da documento “Contratto” degli allegati: crea un PDF/A a partire dal documento Word (o OpenOffice) di nome “Contratto” che si trova negli allegati dell’affitto. Nel caso questo documento non esista il programma da errore.
  • Crea PDF da un documento in un altro percorso: permette di scegliere un documento Word (o OpenOffice) da cui generare un PDF/A adatto all’invio del contratto.
  • Cancella file: elimina il documento selezionato nel pannello a sinistra.
  • Copia da un altro percorso: permette di selezionare un file PDF/A o TIFF da copiare come documento di contratto.

La registrazione telematica può essere fatta in forma semplificata senza l’allegazione della copia del testo contrattuale in presenza delle seguenti caratteristiche:

  • un numero di locatori e di conduttori, rispettivamente, non superiore a tre
  • una sola unità abitativa ed un numero di pertinenze non superiore a tre
  • tutti gli immobili devono essere censiti con attribuzione di rendita
  • il contratto contiene esclusivamente la disciplina del rapporto di locazione e, pertanto, non comprende ulteriori pattuizioni
  • il contratto è stipulato tra persone fisiche che non agiscono nell’esercizio di un’impresa, arte o professione

Le specifiche  telematiche parlano di invio di un solo file con il testo del contratto quindi si presuppone che non vengono inviati gli allegati. Non avendo ancora riscontri sul campo consigliamo di inviare un file con il solo testo del contratto. Per l’Attestato di Prestazione Energetica (APE) il consiglio è quello già dato in precedenza:

https://datosit.zendesk.com/entries/26549457

18-02-2014 18-26-49

In questa scheda dovete inserire il numero di pagine del contratto e il numero di pagine o esemplari di eventuali allegati. Queste informazioni servono per il conteggio dell’imposta di bollo. Vi ricordiamo  che non è dovuta l’imposta di bollo  nel caso sia necessario allegare l’Attestato di Prestazione Energetica (APE) al contratto. Se per eventuali allegati avete già acquistato e applicato i bolli necessari allora non indicateli in questa schermata. I conteggi per tipologia degli allegati di questa schermata serve per assolvere l’imposta di bollo degli allegati contestualmente alla registrazione telematica.

21-02-2014 10-52-09

In questa schermata potete scegliere il richiedente tra i soggetti facenti parte del contratto. La novità sta nel fatto che se il soggetto è rappresentato da qualcuno allora bisogna spuntare la casella ed inserire i dati sottostanti.

21-02-2014 11-04-49

Questa schermata non compare se utilizzate Fileinternet e permette di scegliere il fornitore della registrazione e il soggetto titolare del conto corrente.

21-02-2014 11-08-38

Questa scheda non compare se non c’è da pagare niente per la registrazione (es: contratto in cedolare secca al 100%).

21-02-2014 11-12-51

In questa scheda dovete scegliere la tipologia del contratto codificata così dall’Agenzia delle Entrate. Questo dato viene a sostituire l’oggetto della locazione che era richiesto invece dalla vecchia procedura telematica.

21-02-2014 11-13-10

Successivamente se c’è da pagare compaiono le schede con gli importi di imposta ed eventuali sanzioni. L’ultima scheda è simile a quella già esistente in precedenza. L’unica novità è la possibilità di visualizzare il modello RLI relativo a quella registrazione. I vantaggi di questa visualizzazione possono essere due:

  • Controllare i dati che verranno spediti
  • Stampare il modello RLI con la firma per l’impegno alla registrazione telematica nel caso siate intermediari per la registrazione.

Un ultima differenza è il modulo da scegliere per il controllo del file: Contratti di locazione e affitto (RLI).

21-02-2014 11-24-19

 

ATTENZIONE: per che una unità immobiliare accessoria (es: box, posto auto, ecc.), presenti nel contratto, risulti come pertinenziale dell’unità immobiliare principale (es: appartamento) allora deve essere aggiunta anche nella scheda Pertinenze dell’unità immobiliare principale.

07-03-2014 12-20-04

Novità in arrivo

DATOS Aggiornamenti del programma, Generali, Registrazione telematica

Con il nuovo anno l’Agenzia delle Entrate ha annunciato parecchi cambiamenti per quanto riguardo l’ambito delle locazioni. Di seguito vi elenchiamo i tre grossi cambiamenti e vi vogliamo anche informare che stiamo lavorando per integrare tutte queste modifiche nel programma.

Modello F24 Elide

A partire dal 1 febbraio 2014, l’imposta di registro, i tributi speciali e compensi, l’imposta di bollo, le relative sanzioni ed interessi, connesse alla registrazione dei contratti di locazione e affitto di beni immobili sono versate mediante il modello “F24 versamenti con elementi identificativi” (F24 ELIDE). Per il versamento delle somme sopracitate fino al 31 dicembre 2014 può essere utilizzato il modello F23, secondo le attuali modalità.  A partire dal 1° gennaio 2015 i suddetti versamenti sono effettuati esclusivamente con il modello F24 ELIDE. 

Testo completo del provvedimento

Modello RLI

È approvato, unitamente alle relative istruzioni, il modello denominato: “Richiesta di registrazione e adempimenti successivi – Contratti di locazione e affitto di immobili”, di seguito “modello RLI”, da utilizzare, dal 3 febbraio 2014, per la registrazione dei contratti di locazione e affitto di immobili e adempimenti successivi.

Il modello RLI è utilizzabile, dal 3 febbraio 2014, per richiedere la registrazione dei contratti di locazione e affitto di beni immobili ed eventuali proroghe, cessioni e risoluzioni, nonché per l’esercizio dell’opzione o della revoca della cedolare secca. Il presente modello sostituisce il modello 69 (Modello di richiesta di registrazione degli atti), approvato con il provvedimento del Direttore dell’Agenzia delle Entrate del 7 aprile 2011, esclusivamente in relazione ai seguenti adempimenti:
2
a) richieste di registrazione dei contratti di locazione e affitto di beni immobili;
b) proroghe, cessioni e risoluzioni dei contratti di locazione e affitto di beni immobili;
c) comunicazione dei dati catastali ai sensi dell’articolo 19, comma 15, del decreto legge 31 maggio 2010, n. 78;
d) esercizio o revoca dell’opzione per la cedolare secca;
e) denunce relative ai contratti di locazione non registrati, ai contratti di locazione con canone superiore a quello registrato o ai comodati fittizi.

A decorrere dal 3 febbraio 2014 e fino al 31 marzo 2014 è possibile presentare agli uffici dell’Agenzia delle Entrate, oltre al modello RLI, anche il Modello 69, approvato con provvedimento del Direttore dell’Agenzia delle Entrate del 7 aprile 2011.

Testo completo del provvedimento

Registrazione telematica RLI

Con il nuovo modello RLI cambia anche la registrazione telematica. Ora ci sarà un file unico con estensione .RLI che verrà utilizzato sia per registrare i contratti sia per gli adempimenti successivi (annualità, proroghe, ecc.). Quindi invece di avere due moduli di controllo (“Contratti di locazione” e “Pagamenti successivi”) ci sarà un solo modulo. Questa nuova procedura offre dei vantaggi rispetto a quella precedente:

  • Si potrà registrare anche una scansione del contratto cartaceo anziché che il testo che veniva prima inviato in formato XML.
  • Si potranno registrare contratti in cedolare secca con più di 3 locatori o più di 3 conduttori.
  • Si potranno registrare contratti con opzione mista della cedolare secca. Cioè che uno o più locatori optano per la cedolare e gli altri optano per il regime ordinario.
  • Si potrà comunicare l’opzione, la revoca o la risoluzione di contratti in cedolare secca.

Questa nuova procedura parte in via sperimentale il 3 Febbraio e diventerà obbligatoria dopo il 31 Marzo 2014. A Febbraio prevediamo di rilasciare una versione del software che permetta di scegliere con quale procedura generare i file per la registrazione telematica.

B113 – importo autoliquidato dell’imposta di registrazione maggiore dell’importo base calcolato

DATOS Registrazione telematica

Quando controllate il file XML per la registrazione telematica del contratto e il file viene dato comepredisposto per l’invio ma con il seguente errore non bloccante:

B113 - importo autoliquidato dell'imposta di registrazione maggiore 
dell'importo base calcolato

1) Può darsi che l’imposta di registro nell’anagrafica del programma non sia stata ricalcolata a seguito di certi cambiamenti dell’anagrafica. Per scartare questo caso basterà premere il seguente pulsante per il ricalcolo.

03-05-2013 12-32-49

 

2) C’è una garanzia prestata da terzi (es: fideiussioni, garanzie personali, ecc.) per cui al normale calcolo dell’imposta di registro sulla base del canone va aggiunto lo 0,5% su quell’importo garantito. Nelle specifiche tecniche per la registrazione telematica dell’Agenzia delle Entrate non c’è modo di specificare che c’è unagaranzia prestata da terzi ed è per quello che il modulo di controllo calcola un importo minore.

B12 C.F. INTESTATARIO NON PRESENTE FRA I PARTECIPANTI AL CONTRATTO

DATOS Registrazione telematica

Quando un adempimento successivo (annualità, proroga, subentro o risoluzione) vi viene scartato con il seguente errore:

B12 C.F. INTESTATARIO NON PRESENTE FRA I PARTECIPANTI AL CONTRATTO

la causa può essere una di queste due:

  1. Avete fornito come intestatario del contratto un soggetto il cui codice fiscale non risulta, registrato al fisco, tra le parti del contratto.
  2. Avete sbagliato gli estremi di registrazione (serie, numero ed eventuale sotto-numero di registrazione) e quindi la verifica dell’intestatario viene fatta su un contratto che non è quello giusto.

Verificate le due ipotesi e correggete i conseguente dati dell’anagrafica dell’affitto.

F009 lunghezza record B errata

DATOS Registrazione telematica

Se quando fate la registrazione di una adempimento successivo (annualità, proroghe, cessioni, ecc.), il file generato dal programma vi viene scartato con il seguente errore.

F009 lunghezza record B errata.

Questo succede in genere perché negli estremi di registrazione del contratto inserite nel campo “Numero di registrazione” (del pannello “Registrazione” della scheda “Anagrafica” dell’affitto), il numero di protocollo o ID telematico anziché inserire il numero di registrazione.

Il numero di registrazione è un numero di lunghezza massima di 6 e lo trovate nella ricevuta di avvenuta registrazione telematica oppure sul timbro della registrazione cartacea,

C20 codice fiscale di un soggetto assente in anagrafe tributaria

DATOS Registrazione telematica

Quando una registrazione telematica viene scartata con l’errore:

C20 codice fiscale di un soggetto assente in anagrafe tributaria

è dovuto al fatto che avete inserito un codice fiscale, di una delle parti del contratto (locatore o conduttore), che è si corretto formalmente ma che non esiste nell’anagrafe tributaria.

Per correggere l’errore:

  • Verificate i codici fiscali dei conduttori e dei locatori
  • Altrimenti contattate il call center dell’Agenzia delle Entrate per capire quale codice fiscale non risulta a loro e di conseguenza chiedere chiarimento al soggetto interessato.

B32 Data inizio proroga non successiva a data fine contratto

DATOS Registrazione telematica

Se, dopo l’invio di registrazione di una proroga, vi viene scartato con il seguente errore

 B32 Data inizio proroga non successiva a data fine contratto

vuol dire che nei database dell’Agenzia delle Entrate risulta, per quel contratto, una data di fine locazione successiva alla data d’inizio della proroga che si vuole registrare.

Le ragioni di questa discordanza possono essere due:

  1. Gli estremi di registrazione del contratto sono sbagliati. Andate nel pannello Registrazione della scheda Anagrafica dell’affitto è controllate che siano corretti e corrispondano con gli estremi dell’atto presenti nel timbro (in caso di registrazione cartacea) oppure della ricevuta (nel caso di registrazione telematica).08-02-2013 11-41-31
  2. La data di fine locazione inserita o recepita dal fisco è sbagliata. Succede molto volte che al momento della registrazione si faccia confusione e che venga fornita come fine locazione, la fine della proroga implicita. Per esempio se abbiamo un contratto Abitativo 4+4 con date 1/3/2009-28/2/2013-28/2/2017 e al momento della registrazione forniamo come fine locazione la data di fine della proroga implicita 28/2/2017 (anziché il 28/2/2013), allora quando tenterete di registrare la proroga del 1/3/2013  vi verrà scartata con questo errore.Per risolvere questo problema dovete contattare il call center dell’Agenzia delle Entrate per chiarire quali date risultano a loro ed eventualmente recarvi all’ufficio dell’Agenzia delle Entrate per sanare l’errore.

C037 – Foglio eccedente la lunghezza massima consentita

DATOS Errori, Registrazione telematica , ,

Se una registrazione telematica di un contratto viene scartata con il seguente errore in fase di controllo:

C037 - Foglio eccedente la lunghezza massima consentita

vuol dire che nei dati catastali delle unità immobiliari avete inserito un valore non valido per il numero di foglio catastale. Vi ricordiamo che il foglio catastale deve essere solo un numero niente lettere o altri caratteri.

Errore modulo di controllo S.I.R.I.A.: Nel file telematico il valore del campo non rispetta l’allineamento previsto dalle specifiche tecniche predisposte dall’ Amministrazione finanziaria

DATOS Errori, Registrazione telematica , , , ,

Se durante il controllo del file OCS generato da SIRIA vi viene rifiutato (o scartato) per un errore simile a questo:

(***)
Dati del Frontespizio:
Riservato ai servizi telematici - Nel file telematico il valore del campo non
rispetta l'allineamento previsto dalle specifiche tecniche predisposte dall'
Amministrazione finanziaria [allineamento a sinistra]
 Valore dichiarato:                0

La dichiarazione è scartata per presenza di errori bloccanti.

Vuol dire che il modulo di controllo di S.I.R.I.A. non è aggiornato. Potete scaricare l’ultima versione direttamente dal seguente link:

ModuliControlloOCS2011_200(3,18 MB) Connessione ADSL – exe

Oppure scegliere sulla pagina relativa dell’Agenzia delle Entrate:

Procedura di controllo unica per software Siria e Iris

F007 – Sigla della provincia di nascita del conduttore errata od omessa

DATOS Errori, Registrazione telematica ,

Se nella fase di controllo per la registrazione telematica di un contratto di locazione  vi compare il seguente errore di scarto:

F007 - Sigla della provincia di nascita del conduttore errata od omessa

Allora controllate i dati di nascita nella scheda Anagrafica dei conduttori e verificate che ci sia la provincia e che sia valida.