Personalizzazione dei modelli di contratto, di documento e di stampa per lingua. Questa funzionalità è essenziale nelle regioni italiane dove vige il bilinguismo (Trentino Alto Adige e Val d’Aosta) ma può essere utile in altri contesti per cui è necessario produrre dei documenti in lingue diverse. Finora sono supportate come selezione le seguenti lingue: Tedesco, Francese, Inglese e Spagnolo (oltre all’italiano ovviamente). Alcune traduzioni sono predisposte internamente dentro il programma: gli importi in lettera, i nomi dei mesi, descrizione dei periodi, ecc. ma altre traduzioni devono essere fatte nella scheda Formati e Testi delle Impostazioni.

Quando cambierete lingua (in alto a sinistra) vi comparirà lo stesso testo che avete già in italiano. E’ compito del cliente tradurre quei testi nella lingua selezionata.

Nella scheda Preferenze del conduttore c’è un campo per la selezione della lingua preferita. Questa selezione serve al programma per sapere in quale lingua prendere i modelli di documento (notifica d’aggiornamento ISTAT, fatture, ricevute, ecc.).

Nell’elenco conduttori è stata aggiunta una colonna per la lingua di preferenza:

Altrettanto trovate sulle schede dei conduttori nella finestra affitto:

Nei modelli di documento, in alto a destra, c’è un elenco per selezionare la lingua da personalizzare. Come per il caso dei Formati e i Testi delle Impostazioni, è compito del cliente tradurre il modello nella lingua selezionata.

I modelli di contratto hanno ora un campo lingua. Questo campo si è reso necessario per sapere quali formati utilizzare e quali traduzioni interne fare per certe variabili (importi in lettera, cadenze, ecc.).

Lo stesso discorso è valido sia per i modelli di stampa sia per i modelli di documento utente:

Gestione del bollo  virtuale  in fattura. Opzione per indicare, nella scheda Formato Numerazioni, che un locatore si avvale del bollo virtuale in fattura. Nei campi sottostanti indicare il numero e l’ufficio dell’Agenzia delle Entrate dell’autorizzazione.

In questo modo se per quel locatore c’è una fattura soggetta a bollo allora in fondo alla fattura comparirà la dicitura del bollo virtuale:

Se avete personalizzato il modello di fattura allora aprite il modello originale di fattura e copiate la variabile nel vostro modello personalizzato. Altrimenti ripristinate il modello originale.

La dicitura può essere modificata nella sotto-scheda Altri della scheda Formati delle Impostazioni.

 

Per avere un rapporto nelle marche da bollo addebitate in un certo periodo vi basterà elaborare un resoconto con il periodo che vi interessa

Nelle pagina successiva dovete selezionare la tipologia d’importo Marca da bollo.

E infine selezionare, nella pagina successiva, il locatore.

 

Invio Rendiconto con eMessage.

Possibilità di modificare il Codice e il Valore Negozio nella procedura guidata per la stampa del modello 69.    

 

La legge 24 giugno 2013 nr. 71, di conversione del D.L. 43/2013, approvata dal Senato il 21/6/2013 e pubblicata sulla Gazzetta Ufficiale numero 147 di ieri 25/6/2013 prevede l’innalzamento degli importi delle marche da bollo di 1,81 e 14,62 euro in 2,00 e 16,00 euro rispettivamente.

Il programma è stato modificato per cambiare automaticamente:

1. Nuovi valori nelle Impostazioni.
2. Il valore di eventuali bolli per quietanze inserite sulle rate, di cui non è stata emessa fattura, successivamente al 26/6/2013.

Nuovo modello di stampa “Rapporto anagrafiche” relativo alle unità immobiliari con tutti i dati necessari da comunicare all’amministratore di Condominio ai sensi della legge 220/2012 (Riforma Condominio). La stampa può essere fatta su tutte o su una selezione delle unità immobiliari.

Calcolo dell’acconto IMU 2013.

Rispetto all’anno scorso ci sono le seguenti nuove funzionalità:

1) Se la procedura di calcolo viene salvata alla fine allora il programma si salva le aliquote inserite per le singole unità, in modo di riproporle in caso di ricalcolo.

2) Pulsante per la modifica in gruppo delle aliquote delle unità.

3) Pulsante per modifica delle aliquote del Comune dell’unità selezionata e successivo aggiornamento di tutte le aliquote delle unità di quel Comune.

Modelli di stampa personalizzabili per il “Prospetto rate“.

Colonna parti di proprietà nel sotto elenco delle unità immobiliari dei proprietari.

Pulsante per l’invio postale con eMessage dalla finestra di anteprima dei modelli di stampa.

Correzione di un errore per cui non venivano messi in scadenza, per il pagamento dell’imposta di registro, i subentri conduttori di affitti con cedolare secca al 100%.

Correzione di un errore nella procedura per ottenere la posizione delle unità immobiliari sulla mappa di Google partendo dall’indirizzo.

Correzione nello Scadenzario per non far comparire, su alcune schede, le scadenze relative ad unità immobiliari segnate come non più in possesso o gestite.

Operazione in gruppo per segnare/ripristinare la fine del possesso o di gestione nell’elenco delle unità immobiliare.

Gestione della doppia ricevuta nella registrazione telematica. Ora l’operazione di allegare la ricevuta ha delle caselle per indicare se la ricevuta è la prima (avvenuta registrazione) oppure la seconda (avvenuto addebito sul conto corrente). Ovviamente nell’elenco delle generazioni telematiche ci saranno le sezioni separate per le due ricevute. Nel caso di ricevute allegate precedenti a questo aggiornamento, queste compariranno come seconde ricevute.

Aggiunta di “Aggiornamento ISTAT” e “Pagamento annualità/proroga” tra gli eventi dei generatori di promemoria.

Variabili relative all’ultimo aggiornamento ISTAT fatto, all’ultima annualità/proroga pagata e all’ultimo subentro conduttori nel modello di documento utente predefinito.

Operazione guidata di subentro conduttori. Ora nella scheda Conduttori ci sarà un elenco Subentri con tutte le operazioni relative. Non solo, il programma inserirà in automatico l’eventuale scadenza per il pagamento dell’imposta di registro e la comunicazione con modello 69. Tra le stampe di questa scheda c’è anche un nuovo modello di documento per le scritture private dei conduttori uscenti ed entranti indirizzate ai locatori.

Filmato di presentazione

Scheda Subentri da registrare nello Scadenzario. Quando è necessario i subentri vengono messi in scadenza per pagare l’imposta di registro dovuta.

Generatori di promemoria. I generatori di promemoria servono, come il suo nome indica, a generare dei promemoria a fronte di un determinato evento (es: inserimento dell’affitto, registrazione del contratto, ecc.) e tenendo come riferimento per la scadenza una data presente nell’evento (es: la data d’inizio locazione nel caso di inserimento affitto, oppure la data di registrazione nel caso di registrazione del contratto). Le utilità dei generatori possono essere svariate (es: checklist, , promemorie d’invio documentazione, ecc.) e permettono di organizzare il lavoro del gestore patrimoniale anche con personale non preparato al 100% sui flussi di lavoro.

Filmato di presentazione

Calcolo delle sanzioni e interessi per la mancata registrazione del contratto con cedolare secca al 100% o mista. Il calcolo avviene in modo automatico nella procedura di stampa del modello F23 per la registrazione del contratto. Nel caso di un contratto con cedolare secca al 100%, il modello F23 non avrà la riga ovviamente dell’imposta di registro.

Generazione di una riga nelle generazioni telematiche per le registrazioni con S.I.R.I.A.. Non essendo il programma quello che genera il file da controllare con Entratel o FileInternet, viene inserito soltanto il nome da caricare con S.I.R.I.A.. Il resto delle operazioni rimangono valide: cambio di stato, allegare la ricevuta, ecc.

Apertura, per cambiare lo stato o altro, delle generazioni telematiche facendo doppio click direttamente nei sotto elenchi dello Scadenzario.

I promemoria hanno ora 3 stati: Non fatto, In corso, Fatto. Cliccando sulla casella si passa in modo sequenziale sui 3 stati. Il nuovo stato IN CORSO viene evidenziato con la casella spuntata in grigio e lo sfondo giallo.

Le fatture non soggette ad IVA con: Art. 8, 9 e 10 avranno le scritte (“operazione non imponibile” o “operazione esente”) nel Totale IVA come indicato nel Comma 6 b) e c) dell’Articolo 21 del DPR 26/10/1972 n. 633 modificato dal DL 11/12/2012 n. 216 Articolo 1.

Correzione di un errore nella procedura di cambio cadenza rate che provocava che le annualità venissero generate con il giorno di scadenza delle rate anziché quello di decorrenza.

Correzione di un errore nella proroga esplicita che faceva si che non venisse creata, in alcuni casi, la scadenza di comunicazione del modello 69 per la cedolare secca.

Correzione di un errore nella compilazione della variabile delle scadenze nel caso delle fatture. Veniva conteggiato, oltre all’importo della rata, l’importo del saldo alla data della rata.

 

Correzione di un errore nella generazione del file XML per la registrazione telematica, nel caso si avessi inserito un cambio di riga nella descrizione della porzione affittata.

Inserimento della scadenza per la comunicazione con modello 69 dell’opzione o della revoca della cedolare secca in corrispondenza dell’annualità. Facciamo una premessa. Il provvedimento di legge sulla cedolare secca prevede che il modello 69 sia consegnato soltanto in caso di Registrazione, Proroga, Cessione o Risoluzione. Infatti il modello 69 prevede di barrare soltanto quelli adempimenti. Nonostante la legge dica questo, molti uffici dell’Agenzia delle Entrate richiedono, nel caso che su affitto in corso i locatori optino o revochino il regime di cedolare secca, di presentare il modello 69 entro la scadenza di 30gg dall’annualità. Per venire incontro alle “ansie” dei nostri clienti abbiamo deciso di mettere queste scadenze ma chi volessi mantenere il comportamento precedente del programma in cui si notifica soltanto con registrazione, proroga, cessione e risoluzione allora spuntate la seguente opzione:

Elenco delle comunicazioni dei dati catastali o di cedolare secca. Questo elenco si è reso necessario per tenere traccia di più comunicazioni durante il corso dell’affitto. In precedenza venivano registrate soltanto le ultime comunicazioni nei seguenti campi:

Con l’aggiornamento del programma, questi dati vengono convertiti automaticamente in elenco. Per aprire l’elenco seguite i passi descritti di seguito:

Gestione dei consumi con piani tariffari, elenco delle letture e contatori elettrici in 3 fasce. La gestione dei consumi ovviamente non è presente nella versione SOLO SCADENZE.

Vi consigliamo vivamente di vedere il seguente filmato sui CONSUMI UTENZE.

Eliminazione della scheda CHIUSURA e gestione di questa fase con l’inserimento di una rata alla fine della locazione. 

Vi consigliamo vivamente di vedere il seguente filmato sulla CONSEGNA – CHIUSURA locazione.

Scheda ALLEGATI nei modelli di contratto. In questo modo potrete avere, utilizzando il pulsante Copia modello, dei modelli di documento personalizzati per modello di contratto scelto per l’affitto.

Pulsanti per salvare, caricare e reimpostare la visualizzazione delle sezioni e delle colonne negli elenchi Affitti e Unità immobiliari.

Vi consigliamo di vedere il seguente filmato.

Campo per la superficie commerciale nella scheda dei dati catastali dell’unità immobiliare.

In questo modo potrete avere, nell’elenco affitti, una sezione dedicata con l’indicatore di Canone al metro quadro relativo all’unità immobiliare principale di quell’affitto. Attenzione: predefinitamente  questa sezione non è visualizzata, basta cliccare sul pulsante sulla sinistra della riga delle sezioni per abilitarla.

Scelta del mese di riferimento ISTAT predefinito nelle opzioni. Questa scelta sarà quella proposta per i nuovi affitti inseriti.

Voce per il caricamento di ulteriori importi per la copertura manuale. Facendo click destro sull’elenco di importi di copertura manuale, compare un menù in cui cliccare per caricare ulteriori importi futuri, qualora quelli proposti dal programma predefinitamente non fossero sufficienti.

Verifica dell’ultima versione del modulo di controllo di S.I.R.I.A. per poter autenticare e inviare le registrazioni in regime di cedolare secca. Attenzione: se non aggiornate il modulo di controllo di SIRIA, i file generati saranno scartati dal vecchio modulo di controllo.

Calcolo del SALDO dell’IMU 2012 e stampa del modello F24 per il pagamento. All’inizio della procedura guidata vi chiederà di inserire le aliquota deliberate. Se in un comune non ci sono delle aliquote differenziate per immobili locato oppure per i contratti agevolati, allora potete lasciarli in bianco oppure con la stessa aliquota normale. Il pulsante Cerca delibera IMU vi aprirà la pagina del ministero delle finanze relativa al comune selezionato; in questo modo potete leggere le delibere necessarie ad impostare l’aliquota definitiva.

Nella pagina successiva dovete completare o verificare, per ogni unità, le aliquote deliberate.

In funzione della presenza di locazioni o contratti agevolati, il programma mostrerà nel campo Note (sotto ogni riga) quale aliquota ha applicato e per quanti mesi.

Infine nella scheda finale, per ogni locatore, c’è il pulsante per stampare il modello F24.

 

Vi vogliamo ricordare che nella finestra per la stampa del F24 è possibile calcolare e aggiungere le righe per la prima casa e relative pertinenze.

Opzione per inviare in copia i messaggi e-mail spediti dall’interno del programma. In questo modo vi rimane una copia dei messaggi nella vostra casella postale.