Opzione nell’anagrafica dell’affitto per mettere in scadenza la stampa di avviso delle rate.

In questo modo le rate compariranno per essere stampate nelle seguenti schede dello Scadenzario:

Opzioni per decidere il tipo d’emissione per alcuni tipi di stampe:

 Scheda dello Scadenzario dedicata per l’emissione dei flussi CBI a partire dalle rate:

Per maggiori dettaglio vi consigliamo di leggere la guida.

Elenco generale delle rate. In questo modo si può vedere e operare sulle rate nell’insieme di un periodo determinato.

Invio via e-mail dalla scheda Allegati. L’invio avviene con la configurazione e-mail da dentro il programma. Selezionando prima i file ve li ritroverete già allegati nel messaggio.

Campo per inserire il numero di protocollo dopo l’invio telematico di una registrazione.

In questo modo cliccando sulla colonna protocollo delle generazioni telematiche:

vi verrà aperta una pagina locale dove cliccando sul pulsante verrà aperta la ricerca delle ricevute relative a quella registrazione:

Attenzione: prima di procedere con quel pulsante dovete collegarvi e autenticarvi sul sito dell’Agenzia delle Entrate:

https://telematici.agenziaentrate.gov.it

Elenco generale delle generazioni di file per la registrazione telematica fatte con il programma. Per le generazioni precedenti a questa versione non ci saranno certi dati che invece trovate con le nuove generazioni (es: colonna ricevuta valorizzata, utente generazione, ecc.). Le registrazioni fatte con SIRIA non compaiono perché in realtà il nostro programma prepara soltanto dei file da caricare con il programma SIRIA, è quest’ultimo che genera il file che dopo verrà controllato con Entratel o FileInternet.

Altrettanto c’è un elenco per le generazioni fatte per un affitto.

ATTENZIONE: consigliamo a tutti i clienti di eseguire questo aggiornamento perché in futuri aggiornamenti non verranno pressi i dati di generazioni precedenti che erano sulla tabella delle locazioni.

Nella procedura guidata per la registrazione telematica, ora è possibile cambiare il nome predefinito del file da generare.

Dopo che viene chiusa la finestra per l’inserimento dei dati con Entratel/FileInternet viene mostrata una finestra in cui cambiare lo stato della registrazione. Nel campo Note potrete inserire anche i motivi di scarto.

Operazione veloce per allegare la ricevuta con soltanto l’elenco di quelle generazioni su cui non è stata ancora allegata la ricevuta. Con questa operazione vengono chiesti in automatico gli estremi dell’atto nel caso di registrazione o la data valuta nel caso degli altri adempimenti.

Correzione di un errore che non permetteva di cancellare i garanti.

Correzione di un errore che impediva la stampa in gruppo dei modelli F23 nella scheda Annualità da registrare dello Scadenzario.

Scelta del tipo di rateizzazione dell’acconto sulla abitazione principale per adeguare la stampa del modello F24 all’ultima normativa IMU.

Possibilità di formattazione del testo del contratto: grassetto, italico, sottolineato, colore, tipo di carattere, ecc.

Al seguente indirizzo troverete un filmato su YouTube con la spiegazione di questa nuova funzionalità:

 http://youtu.be/pcR5WSQRRQQ

Lo stesso filmato lo trovate anche sul nostro sito:

http://www.datos.it/ga/go.php?t=modificacontratto

Funzionalità di ordini di bonifico utile per pagare le rate degli affitti passivi e i rendiconti ma che nel futuro sarà utile per pagare le rate di spese condominiali in scadenza e i documenti di spesa (bollette, fatture, ecc.)  in scadenza (questa funzionalità arriverà in futuro).

Al seguente indirizzo troverete un filmato su YouTube con la spiegazione di questa nuova funzionalità:

  http://youtu.be/0PVCmQHGTIs

Lo stesso filmato lo trovate anche sul nostro sito:

http://www.datos.it/ga/go.php?t=ordinibonifico

 Correzione di un errore quando si tentava di creare un nuovo condominio.

 Filtro per gli affitti con riduzione del canone nell’elenco affitti.

Opzione per addebitare, separatamente dall’aggiornamento ISTAT, l’imposta di registro per le annualità. Quest’opzione è utile nel caso di affitti che utilizzano il mese di decorrenza della locazione o quello precedente come mese di riferimento per l’aggiornamento ISTAT.

Nel esempio mostrato abbiamo una locazione con decorrenza Aprile e mese di riferimento per l’ISTAT ad Aprile. Ecco di seguito un esempio dei valori addebitati sulle rate generate:

Le scadenze per l’addebito compariranno in una scheda dello Scadenzario con  il pulsante Addebita imposta, che può essere fatto anche in gruppo.

Per gli affitti già inseriti nel programma potete evitare la rigenerazione delle rate, rigenerando soltanto le annualità a partire da quest’anno (o quello successivo se già è passata):

Infatti, facendo così il programma mette in scadenza l’addebito attraverso i seguenti campi:

  Calcolo dell’acconto IMU per il 2012 dall’elenco Locatori (per permettere di farlo in gruppo):

oppure dalla finestra Locatore:

Il calcolo dell’IMU nel programma ha le seguenti limitazioni (proprio per la natura stessa del programma nel gestire locazioni):

• Non vengono gestite le abitazioni principali (“prime case”) e le relative pertinenze.
• Non vengono gestite le aree fabbricabili.
• Il calcolo della base imponibile IMU per i terreni agricoli utilizza 135 come moltiplicatore
• Non esiste una distinzione per i fabbricati rurali strumentali. Quindi in quei casi dovete cambiare l’aliquota al 2 prima del calcolo.

Nella scheda Fisco del locatore troverete i dati e premendo il pulsante Apri verrà aperto un PDF con l’elenco di dettaglio del calcolo di competenza del locatore per unità immobiliare:

  Processamento del flusso CBI di ritorno dei Bollettini Freccia. In questo modo dopo aver stampato e/o inviato i Bollettini Freccia relativi alle rate in scadenza, potete aggiungere velocemente i pagamenti relativi a quelli pagati utilizzando il flusso CBI di ritorno fornito dall’homebanking. Vi preghiamo di contattare la vostra banca per la fattibilità e i costi di tale servizio.

Nuova funzionalità di Promemoria.

Con i promemoria gli utente possono in autonomia farsi ricordare dal programma qualsiasi adempimento o evento non gestito da programma.

I promemoria si potranno collegare ad una unità immobiliare, un affitto oppure un condominio/stabile. Inoltre sarà possibile associare un modello di documento utente da stampare con il promemoria. Per informazioni dettagliate vi preghiamo di consultare la guida del programma:

http://www.datos.it/ga/help/promemoria.htm

Modelli utente legati ai condomini/stabili.

Nuova opzione nell’elaborazione dei Resoconti per mostrare soltanto le unità immobiliari principale e tenere conto soltanto degli importi relativi ad affitti attivi nel periodo specificato.

Pulsante per aprire, direttamente dalla finestra affitto, il conto corrente dei pagamenti.

Operazioni dedicate per la protratta locazione. Prima di questa versione per poter eseguire la protratta locazione su un affitto bisognava spuntare una opzione nella finestra di proroga. Ora c’è una operazione dedicata.

Inoltre una volta impostata la protratta locazione, compaiano due nuove operazioni:

Fine della protratta locazione: cliccare qui per annullare la protratta locazione o per inserire la data di fine occupazione.

Estendi la protratta locazione: permette di estendere la data estimata di fine occupazione, generando ovviamente le rate con l’indennità di fine occupazione fino alla nuova data.

Nuova gestione dei resoconti generali (presente solo in tipologia PREMIUM). Il resoconto generale prima di questa versione permetteva di calcolare gli importi previsti/ricavati per alcune tipologie d’importo in un periodo determinato, scegliendo quali locatori analizzare. Inoltre prima il resoconto non veniva salvato, poteva essere visualizzato e stampato ma una volta chiuso il programma i dati venivano persi. In questa versione al posto della vecchia voce Resoconto troveremo la voce Resoconti.

Ora tutti i resoconti elaborati verranno salvati, aperti, rigenerati, ecc. Per maggiori informazioni vi rimandiamo all’argomento dell’aiuto:

http://www.datos.it/ga/help/227.htm

L’altra novità è che i resoconti ora non si limitano soltanto al calcolo degli importi previsti/ricavati ma vengono elaborate una serie di statistiche su eventi e su adempimenti legati alle locazioni analizzate.

Inoltre ora è possibile stampare le informazioni del resoconto utilizzando un modello di stampa (es. resoconto completo, riepilogo). Per maggiori informazioni e dettagli vi rimandiamo all’argomento della guida del programma.

http://www.datos.it/ga/help/resoconto.htm

Conto corrente su cui viene pagato il rendiconto al locatore nella scheda preferenze del locatore.

Nuovo modello di rendiconto tabellare in formato lettera compatto (PDF), adatto soltanto per la rendicontazione in gestione completa.

Numerazione ricevute per gestore patrimoniale. Ora si può scegliere nell’affitto la numerazione delle ricevute a livello di gestore patrimoniale.

Nuovi tipi di cadenza delle rate chiamate Stagionale X mesi.

Le cadenze stagionali sono quelle che generano delle rate mensili per un certo numero di mesi a partire dal mese della prima rata. L’importo della rata è rapportato tra il canone annuo e il numero di rate.

Per esempio possiamo avere un affitto con decorrenza a Gennaio e prima rata ad Aprile, con cadenza stagionale 6 mesi e canone annuo di € 12.000,00, allora il programma genera per tutti gli anni della locazione 6 rate a partire da Aprile di € 2.000,00 ciascuna (Aprile-Maggio-Giugno-Luglio-Agosto-Settembre). Questo tipo di cadenza è utile negli affitti commerciali che lavorano soltanto in una stagione (es: gelatai, albegatori ecc.).

Utilizzo di tutti i codici IVA gestiti dal programma nelle fatture proprie (quelle come gestore patrimoniale).

Il modello di fattura precedente era previsto per soltanto IVA al 21% e Art. 15. Per poter utilizzare altri codici dovete riprendere il modello di fattura originale come descritto nella seguente schermata.

Nuovo indice FOI dell’ASTAT per gli aggiornamenti del canone degli affitti. Questo è un indice di prezzi al consumo per le famiglie di operai e impiegati relativo al comune di Bolzano ed elaborato dall’ASTAT (Istituto di Statistiche della Provincia Autonoma di Bolzano / Autonome Provinz Bozen – Südtirol – Landesinstitut für Statistik).

Aggiunta del recapito telefonico nel modello originale di Cessione di Fabbricato. Alcuni uffici da quest’anno richiedono anche un recapito telefonico nella comunicazione di cessione di fabbricato. Soltanto ad oggi il sito della polizia di stato presenta un modello con recapito telefonico (per esempio il modello sul sito dei Carabinieri non c’è l’ha). In teoria la legge parla di obbligo di inserire le “generalità” nella cessione di fabbricato, è un nostro parere che il recapito telefonico non sia da considerare parte delle generalità. Comunque l’abbiamo incluso per venire incontro alle esigenze dei nostri clienti.

Se avete già personalizzato il vostro modello di cessione, allora potete prendere le variabili dal modello originale. Altrimenti potete ricaricare il modello originale.